Utrzymanie czystości to jedno z podstawowych obowiązków właścicieli biur. Ład i porządek wywierają pozytywne wrażenie na kontrahentach czy gościach, a także na pracownikach, dlatego zdecydowanie warto o nie zadbać. Jak wybrać dobrą firmę sprzątającą do biura?
Elastyczność i współpraca
Każde biuro pracuje w nieco innym rytmie – niektóre wyłącznie w standardowych godzinach biznesowych, inne przez niemal całą dobę. Przyjęta polityka dotyczy nie tylko godzin pracy, lecz również czasu, w którym poszczególne pomieszczenia są sprzątane. W większych biurowcach przynajmniej jedna osoba powinna być przez cały czas na stanowisku, w mniejszych można sprzątać dopiero „po godzinach”. Wybierając firmę sprzątającą, warto zwrócić uwagę na jej elastyczne podejście do klienta, przejawiające się między innymi w ustalaniu adekwatnych godzin porządkowania biura. Ważne, aby przedsiębiorstwo świadczyło różnorodne usługi, w tym między innymi mycie okien czy sprzątanie przestrzeni magazynowych lub terenów przynależących do biura. Jeśli oprócz typowych przestrzeni biurowych mamy też dodatkowe wymagania, zdecydowanie korzystniej jest powierzyć większość zadań jednemu podmiotowi, niż korzystać z usług kilku firm. W przypadku powtarzających się spotkań czy eventów firmowych należy także pamiętać o konieczności sprzątania doraźnie po tego typu wydarzeniach. Jeśli mamy umowę z firmą sprzątającą, możemy rozszerzyć zakres oferowanych usług także o dodatkowe sprzątanie. O czym warto jeszcze pamiętać? Obecnie większość z doświadczonych firm sprzątających pracuje na swoim sprzęcie oraz korzysta z zakupionych we własnym zakresie środków czystości. Jest to bardzo korzystne dla właścicieli biur rozwiązanie, gdyż niemal wszystkie obowiązki związane z utrzymaniem czystości może scedować na osoby trzecie. To oczywista oszczędność czasu i energii, które można skierować na zarządzanie bieżącą działalnością firmy/ Pod tym kątem warto spojrzeć na przykład na stronę doświadczonego podmiotu, jakim jest Firma sprzątająca APA Group.
Jakość i cena usług
Każda przestrzeń biurowa powinna być wysprzątana wręcz idealnie. Nie może dochodzić do sytuacji, w której w koszu na śmieci będą zalegać worki z odpadami, a stan podłóg będzie pozostawiał wiele do życzenia. Dlatego też warto zwrócić uwagę na jakość usług, jakie świadczy konkretny podmiot. Jeśli obecna firma sprzątająca nie spełnia naszych oczekiwań, pomyślmy nad zmianą. Przed podpisaniem nowej umowy warto zapoznać się z opiniami, dotyczącymi konkretnego przedsiębiorstwa oraz doświadczeniem na rynku. Zwróćmy też uwagę na cenę usług. Z jednej strony właściciele biur dążą do minimalizowania wydatków, z drugiej strony niekoniecznie to, co najtańsze, okazuje się najkorzystniejsze. Czasami warto jednak dopłacić, aby móc cieszyć się wyższą jakością świadczonych usług.
Firmy oferujące bardzo niskie ceny często nie zaopatrują się w środki czystości we własnym zakresie, co dodatkowo podwyższa koszty współpracy. Innym zagrożeniem wynikającym ze współpracy z niesprawdzoną firmą jest standard pracy osób sprzątających. Pamiętajmy, że sprzątanie biura to także określona świadomość dotycząca postępowania w sprawdzonych warunkach: nieprzekładanie dokumentów, zachowanie poufności, umiejętne obchodzenie się ze sprzętem biurowym, świadomość konieczności użycia określonych środków czystości dla konkretnych powierzchni czy umiejętność sprzątania nawet wówczas, gdy jest na przykład dyżur jednego z pracowników w biurze.
Warto więc przeanalizować, co dokładnie wchodzi w cenę usługi oraz na jakim poziomie jest ona świadczona. Dzięki temu nie przepłacimy, natomiast będziemy mogli cieszyć się nienaganną czystością.
Nie ulega wątpliwości, że nawiązanie współpracy z doświadczoną firmą sprzątającą, którą wyróżnia jakość obsługi jest o wiele bardziej opłacalne, niż zatrudnianie pracowników porządkowych we własnym zakresie. Choć na rynku działa obecnie duża liczba przedsiębiorstw świadczących tego typu usługi, wybór podmiotu współpracującego nie jest prostym zadaniem. Należy bowiem zwrócić uwagę na kilka aspektów, które pozwolą nam ocenić, czy zatrudnienie konkretnego podmiotu będzie dla nas korzystne. Pamiętajmy, że najważniejsze są elastyczność, jakość usług oraz szerokie ich spektrum oraz ich cena.
OLI
