Każdy, kto zakłada firmę, musi też mieć miejsce, które stanie się jej siedzibą. Dla wielu przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność i nie mają wystarczającego kapitału własnego, możliwość wynajęcia biura staje się strzałem w dziesiątkę. Jednak zanim zdecydujesz się na to rozwiązanie, koniecznie zwróć uwagę na kilka kwestii.
Wielkość biura
Kiedy chcesz wynająć przestrzeń biurową, to przede wszystkim musisz zwrócić uwagę na dwie sprawy. Po pierwsze na cenę, a po drugie potrzebną wielkość biura. Jednak koniecznie trzeba mieć na uwadze też aspekty prawne, np. gdy zamierzasz zatrudnić pracowników, to musisz zdawać sobie sprawę z tego, że każdy z nich będzie potrzebował minimum 10 metrów kwadratowych przestrzeni. W praktyce bardzo często okazuje się, że jest to zbyt mało miejsca, dlatego potrzebne są dokładne wyliczenia jeszcze przed wynajęciem biura. W końcu odbije się to zarówno na wydajności pracowników, jak i rozwoju całej firmy.
Ciągły rozwój
Musisz zdawać sobie sprawę, że rozwój firmy zawsze powinien być naczelnym celem funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dlatego najrozsądniejszym wyborem będzie wynajmowanie biur w takich miejscach, które dają możliwość zwiększenia powierzchni w przyszłości, np. w biurowcach, które wynajmują kilka pięter itd. Długoterminowe spojrzenie może uratować firmę przed koniecznością szybkiej zmiany siedziby firmy, co jest nie tylko problemem organizacyjnym, ale też może wiązać się z utratą klientów. Dlatego tak ważne jest porównanie różnych ofert, które można znaleźć choćby na stronie internetowej officelist.pl.
Lokalizacja
Oprócz metrażu lokalizacja zawsze powinna być niezwykle istotna. W końcu to ona wpływa na możliwość dotarcia do klientów, czy nawet na cenę, którą będzie trzeba zapłacić. I tak na przykład będziesz musiał zdecydować, czy wynająć biuro w centrum dużego miasta i dzięki czemu być bardziej zauważalnym przez potencjalnych klientów, ale przy tym płacić znacznie wyższe koszty wynajmu, czy też wybrać tańsze biuro na uboczu ze znacznie mniejszym zasięgiem. Lokalizacja oczywiście zawsze wiąże się z branżą i profilem firmy. Nie będzie miała ona aż tak dużego znaczenia w przypadku sklepów internetowych, czy też innych firm działających przez Internet. Jeśli jednak chcesz otworzyć biuro rachunkowe, czy kancelarie, to położenie firmy bliżej centrum będzie bardzo dużym atutem. Koniecznie zwróć uwagę również na dojazd do firmy, im będzie on łatwiejszy, a w pobliżu będzie znajdować się parking, tym lepiej. Ścisłe centrum, brak możliwości dojazdu, wąskie drogi, czy drogie miejsca postojowe mogą stać się sporą wadą.
Czas wynajęcia biura
Czas trwania umowy najmu również jest ważną sprawą, na którą trzeba zwrócić uwagę. Bardzo przydaje się poprosić o pomoc prawnika lub po prostu osobę, która zna się na prawie, aby rozwiała wszystkie wątpliwości w tej kwestii. W poprawnie skonstruowanej umowie najmu powinien być zawarty czas trwania umowy. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że długoterminowa umowa daje spokojną głowę na kilka miesięcy lub lat, jednak w przypadku nowopowstałej firmy jest też sporym ryzykiem.
Materiał partnera zewnętrznego
